גן ילדים זו עבודה ללא הפסקה. אין זה משנה אם מדובר במשפחתון בו 3-10 ילדים, בגן פרטי המחולק לקבוצת גיל ובכל קבוצה בין 12-20 ילדים ובין אם בגן ציבורי עם 30 ילדים, כל ילד זקוק לתשומת לב, יחס אישי, אהבה וחום.
כל גננת או סייעת שעובדת בגן ילדים על בסיס יומי חייבת להיות עירנית, לשים לב לפרטים הקטנים, לוודא כי הילדים בגן מקבלים את כל מה שהם צריכים הן מבחינת הצרכים הבסיסיים ביותר שלהם כמו למשל שינה, אוכל, ניקיון והן מבחינה התכנים המועברים בגן והפעילויות השונות.
יחד עם זאת, גן הילדים חייב להיות מקום נקי וסטרילי, זאת בכדי למנוע מצב של היווצרות מחלות בגן והידבקות של הילדים עצמם, מקום בטיחותי הן בתוך הגן והן בחצר, מה גם שנדרשות פעולות שוטפות כמו הכנה של אוכל על בסיס יומי, כאמור, ניקיון, סינון ארגז החול, סידור הגן בכל סוף יום ליום שלמחרת והכנה של הפעילויות השונות המועברות בגן בין אם זה גזירה של חומרים, הדבקה ודומה… כדי שזה יקרה מספר הגננות והסייעות חייב להתאים באופן הגיוני למספר הילדים.
מי קובע את מספר הסייעות בהתאם למספר הילדים?
במשפחתון שבו לרוב ישולבו תינוקות בני 3-24 חודשים אין הגדרה חוקית ולכן מי שקובע את היחס הוא מנהלת המשפחתון. מכיון ואין על הדבר פיקוח, בתור הורים, כן כדאי לשים לב שיש לפחות איש צוות אחד על כל 3-4 ילדים. תינוקות דורשים החלפה של חיתולים, מתן בקבוק, הרדמות לצד תשומת לב רבה, אהבה וחום. ככל שעולים בגיל, היחס נוטה לרדת. למשל בגן פרטי מומלץ שלקבוצת גילאים עם ילדים בגילאי שנתיים עד ארבע שנים יהיה 1:6 או 1:7. מגיל 3, ניתן לשלב את הילד בגן ציבורי כאשר על פי החוק בכל גן או מעון כזה יש צוות הכולל את מנהלת המעון שהיא בעצם אחראית על כל ההתנהלות של הילדים והצוות בגן, טבחית, גננת וסייעות לכל קבוצה בהתאם לכמות הילדים ולגיל שלהם.